گراف

«رویداد» ؛ ویژه‌نامه اینترنتی گروه فولاد مبارکه

گردآوری محتوا در یک ساختار واحد، منظم و حرفه‌ای
پردیس صادقی
شنبه ۱۰ مرداد ۱۴۰۵ - ۰۸:۴۴

هفته‌های گذشته در معرفی رسانه‌های گروه فولاد مبارکه با بخش‌هایی از منظومه رسانه‌ای «گراف» آشنا شدیم؛ مجموعه‌ای که هر یک از رسانه‌های آن با مأموریتی مشخص، بخشی از ارتباطات گروه فولاد مبارکه را بر عهده دارند. این هفته نوبت به معرفی «رویداد» رسیده است.هر سازمان‌ بزرگ، چندلایه و دارای طیف گسترده‌ای از ذی‌نفعان، مانند گروه فولاد مبارکه، برای آن‌که بتواند دستاوردها، پروژه‌ها، رویدادها و پیام‌های کلیدی خود را دقیق، سریع، منسجم و هدفمند به مخاطبان منتقل کند، به ابزاری نیاز دارد که هم از نظر رسانه‌ای کارآمد باشد و هم از نظر ساختاری، متناسب با اقتضائات ارتباطی آن مجموعه طراحی شده باشد. «ویژه‌نامه اینترنتی رویداد» دقیقاً با همین نگاه شکل گرفته است؛ سامانه‌ای اختصاصی که از سال ۱۴۰۴ تحت نظر مدیریت ارتباطات گروه فولاد مبارکه آغاز به کار کرده و امروز به‌عنوان یکی از بازوهای رسانه‌ای مؤثر این مجموعه، نقش مهمی در بازنمایی حرفه‌ای و منسجم رویدادهای سازمانی ایفا می‌کند.

پایگاه تحلیلی خبری ایراسین؛ این سامانه بستری تخصصی برای تولید، تجمیع، انتشار و توزیع ویژه‌نامه‌های اینترنتی در موضوعات مختلف فراهم کرده است؛ از نمایشگاه‌ها و آیین‌های افتتاحیه گرفته تا پروژه‌های توسعه‌ای، مسئولیت اجتماعی، بازتاب رسانه‌ای رخدادها و موفقیت‌ها و دیگر موضوعات مهم سازمانی. مزیت اصلی این بستر در آن است که به‌جای ارائه پراکنده محتوا در رسانه‌های مختلف، همه اجزای یک رویداد را در یک ساختار واحد، منظم و حرفه‌ای گرد هم می‌آورد. در هر ویژه‌نامه، مخاطب می‌تواند مجموعه‌ای متنوع از محتواها شامل ویدئو، خبر، گالری تصاویر، تیتر یک، پوستر، اینفوگرافیک، دیدگاه‌ها و بازتاب‌های رسانه‌ای را به‌صورت یک‌جا مشاهده کند؛ این ویژگی‌ باعث می‌شود مخاطب در کوتاه‌ترین زمان، تصویری جامع، روشن و قابل‌اتکا از یک رویداد به دست آورد.

انتشار سریع، طراحی منسجم و ارسال هدفمند

اهمیت چنین سامانه‌ای زمانی بیشتر آشکار می‌شود که گستره فعالیت‌های گروه فولاد مبارکه و تنوع مخاطبان آن را در نظر بگیریم. در چنین مجموعه‌ای، سرعت در اطلاع‌رسانی به همان اندازه اهمیت دارد که دقت، انسجام و کیفیت در انتقال پیام. این سامانه توانسته است با فراهم کردن امکان انتشار سریع، طراحی منسجم و ارسال هدفمند، بخشی از این نیاز راهبردی را پاسخ دهد. محتوای هر ویژه‌نامه می‌تواند متناسب با نوع رویداد و جامعه مخاطب آن، از طریق بستر وب، پیامک و پیام‌رسان‌های مختلف در اختیار ذی‌نفعان مرتبط قرار گیرد. همین قابلیت، ضمن افزایش چابکی ارتباطات، موجب می‌شود پیام‌های سازمانی با کمترین فاصله زمانی و با بیشترین اثربخشی به دست مخاطب برسند.

بستری برای مدیریت هوشمند روایت سازمانی

ارزش این سامانه فقط در سرعت انتشار یا تنوع قالب‌های محتوایی خلاصه نمی‌شود. «رویداد» در عمل به فولاد مبارکه این امکان را می‌دهد که به‌جای بازتاب پراکنده اتفاقات، برای هر رویداد یک روایت رسمی، منسجم و حرفه‌ای بسازد. در دنیای امروز، نحوه روایت یک سازمان از عملکرد، رویدادها و دستاوردهایش، بخش مهمی از هویت رسانه‌ای آن را شکل می‌دهد. اگر این روایت به‌درستی طراحی و ارائه شود، می‌تواند به ارتقای تصویر سازمانی، افزایش اعتماد مخاطبان، تقویت سرمایه اجتماعی و شفاف‌سازی عملکرد کمک کند. از این منظر، «رویداد» فقط یک ابزار فنی برای انتشار محتوا نیست، بلکه بستری برای مدیریت هوشمند روایت سازمانی است؛ بستری که کمک می‌کند هر افتتاحیه، هر نمایشگاه، هر پروژه و هر موفقیت، در قالبی قابل‌فهم، حرفه‌ای و ماندگار به مخاطب عرضه شود.

یک آرشیو زنده و پویا از رخدادهای مهم سازمان

یکی از مهم‌ترین کارکردهای این سامانه، نقش آن در مستندسازی رویدادهای سازمانی است. وقتی همه محتواهای مرتبط با یک رویداد، از خبر و گزارش تا ویدئو، عکس، بازتاب رسانه‌ای و دیدگاه‌ها، در یک صفحه ویژه‌نامه گردآوری می‌شوند، در واقع چیزی فراتر از یک خروجی رسانه‌ای شکل می‌گیرد. این فرایند به ایجاد یک آرشیو زنده و پویا از رخدادهای مهم سازمان منجر می‌شود؛ آرشیوی که هم قابلیت مراجعه سریع دارد و هم می‌توان در آینده از آن برای بازخوانی، ارزیابی، تحلیل، استناد رسانه‌ای و حتی انتقال تجربه بهره برد. به همین دلیل، «رویداد» را باید نه‌فقط یک رسانه اطلاع‌رسان، بلکه یک رسانه مستندساز نیز دانست؛ رسانه‌ای که حافظه رویدادهای مهم سازمان را به شکلی ساختاریافته ثبت و نگهداری می‌کند.

ارزش‌آفرینی برای آینده

این ویژگی برای مجموعه‌ای مانند فولاد مبارکه، که در مقیاس بزرگ فعالیت می‌کند و در طول سال میزبان یا مجری رویدادهای متنوع و اثرگذار است، اهمیت دوچندان دارد. مستندسازی حرفه‌ای رویدادها، علاوه بر آن‌که به نظم ارتباطی و انسجام رسانه‌ای کمک می‌کند، امکان رجوع دوباره به تجربه‌ها، بررسی بازخوردها و استفاده از محتوای تولیدشده در موقعیت‌های بعدی را نیز فراهم می‌سازد. به بیان روشن‌تر، این سامانه نه‌تنها در زمان حال کارکرد اطلاع‌رسانی دارد، بلکه برای آینده نیز ارزش‌آفرینی می‌کند.

در مجموع، ویژه‌نامه اینترنتی «رویداد» پاسخی دقیق و آینده‌نگر به نیازهای ارتباطی گروه فولاد مبارکه است؛ سامانه‌ای اختصاصی، چابک، حرفه‌ای و چندمنظوره که هم‌زمان نقش اطلاع‌رسان، روایتگر، تقویت‌کننده هویت سازمانی و مستندساز رویدادها را بر عهده دارد. این بستر امروز به یکی از زیرساخت‌های مهم ارتباطی مجموعه تبدیل شده و نشان می‌دهد که در سازمان‌های پیشرو، ارتباطات دیگر یک فعالیت جانبی نیست، بلکه بخشی از راهبرد کلان توسعه، شفافیت، تعامل مؤثر با ذی‌نفعان و حفظ حافظه رسانه‌ای سازمان است.

آدرس سامانه: www.mscevent.ir

برچسب‌ها

نظر شما

شما در حال پاسخ به نظر «» هستید.
captcha

گفت‌وگو

یادداشت

تازه‌ترین‌ها اخبار ویژه

ویدیوی صفحه

دیدگاه