علی قاسمی، مدیر برنامه‌ریزی و پشتیبانی فولاد سنگان، در حاشیه نمایشگاه بورس بانک و بیمه موسوم به مشهد اینوکس و فاینکس، در گفتگو با خبرنگار ایراسین، با اشاره به راه‌اندازی «سامانه ارتباط با تأمین‌کنندگان» فولاد سنگان اظهار کرد: این سامانه که از سال ۱۴۰۰ در حال توسعه بوده، به منظور بهبود و تسهیل ارتباطات با تأمین‌کنندگان طراحی شده است.

وی با اشاره به اهداف اولیه این پروژه، گفت: از آغاز این مسیر، هدف ما بهبود ارتباط با تأمین‌کنندگان و شفاف‌سازی معاملات بوده است. از سال ۱۴۰۱، این سامانه به طور کامل تکمیل شد و فرآیندهای مرتبط به صورت الکترونیکی اجرایی شد.

مدیر برنامه‌ریزی و پشتیبانی فولاد سنگان افزود: ما از سال ۱۴۰۰ نقشه راه مشخصی داشتیم و به تدریج سیستم‌های خود را توسعه دادیم. در این راستا، جمع‌بندی فعالیت‌ها انجام شد و ارتباط مؤثری با ساختار کلی کالا برقرار گردید. همچنین، زبان مشترکی میان بازار و بخش فنی سازمان ایجاد شد.

وی به اضافه شدن ماژول‌های جدید به سامانه اشاره کرد و گفت: ماژول پرداخت‌ها در اوایل سال ۱۴۰۴ به سامانه اضافه خواهد شد تا تأمین‌کنندگان بتوانند وضعیت پرداخت‌ها و سفارش‌های خرید خود را به صورت آنلاین مشاهده کنند. همچنین، ماژول QR Code برای اقلام ورودی و موقعیت فیزیکی کالاها در انبار راه‌اندازی شده است.

یکی از اقدامات کلیدی این سامانه، راه‌اندازی سیستم بارنامه الکترونیک است که قاسمی آن را به عنوان یک حلقه مفقوده برای تأمین‌کنندگان توصیف کرد.

وی توضیح داد: پیش‌تر، فرایند اعلام ارسال کالا به‌صورت تلفنی انجام می‌شد، اما اکنون تأمین‌کنندگان می‌توانند جزئیات سفارش، راننده، ماشین، نوع بارنامه (دولتی یا بی جک) و سایر مشخصات را به صورت الکترونیکی ثبت کنند. همچنین، یک نمودار میله‌ای برای رصد کامل فرآیند حمل‌ونقل فراهم شده است.

مدیر برنامه‌ریزی و پشتیبانی فولاد سنگان گفت: در بخش واردات، فولاد سنگان سیستم امور گمرکی را تحویل گرفته است تا تمامی مراحل تخصیص ارز، ثبت سفارش، ترخیص یا ترانزیت در سامانه ثبت و مدیریت شوند.

قاسمی همچنین از تحویل سیستم کنترل کیفی اقلام ساخت داخل در حدود یک ماه و نیم آینده خبر داد و گفت: سیستم کمیسیون معاملات نیز به صورت یکپارچه و در دل فرآیند خرید راه‌اندازی شده است و هیئت مدیره نیز به آن دسترسی دارد.